Das Jahr als Gardetrainerin Teil 2

Wie ihr seht, arbeite ich nur mit Schrift. Ich notiere mir also die Anzahl der Schläge und dahinter erst, was die Beine machen und dann was die Arme und ggf. der Kopf macht. Die Profis arbeiten hier noch mit Strichmännchen, um die jeweilige Bein-Arm-Kopf-Stellung darzustellen. Das ist jedem selbst überlassen.

Ein Tipp zum Schluss: Nummeriert eure Positionen durch! Wie oft ist es im Chaos schon passiert, dass die Zettel durcheinander kommen. Mit Seitennummern könnt ihr diese dann schnell wieder in die richtige Reihenfolge bringen.

Auch bei euren Kostümen alles im Griff

Steht der Tanz und die Choreographie könnt ihr so langsam um eure Kostüme und Requisiten kümmern. Hier gilt es, das Budget möglichst genau voraus zu planen und es auch nicht zu teuer werden zu lassen. Außerdem müssen rund um die Karnevalstage bestimmte Bestellfristen eingehalten werden. Gut also, wer auch hier einen Plan hat.

Zu den klassischen jährlichen Anschaffungen gehören Strumpfhosen sowie Schautanz- und Marschtanzschuhe. Vor allem die Jugend- und Juniorengarden wachsen häufig innerhalb kürzester Zeit aus den gerade angeschafften Utensilien heraus, sodass diese auf jeden Fall schon einige Wochen vor eurem ersten Auftritt bestellt werden sollten.

Hier hilft eine Liste mit je einer Spalte für Strumpfhose, Schautanz- und Marschtanzschuhe. Darunter notiert ihr je Mädchen die benötigte Größe und bei den Strumpfhosen auch die Anzahl. Hier empfehlen wir mindestens immer zwei zu besitzen, falls eine reißt.

Zusätzlich haben wir bei den Strumpfhosen und den Schautanzschuhen noch eine Geldspalte, denn diese werden von jedem persönlich finanziert. In der Spalte notieren wir dann, wer schon bezahlt hat. Wenn das gesamte Geld eingesammelt ist, kann die Bestellung erfolgen.

Mein Tipp: Setzt auch hier eine Frist und erinnert häufiger an die ausstehende Zahlung. Wer die Deadline nicht einhält muss seine Sachen selbst besorgen. Leider geht es nur so.

Da man die Marschkostüme eher selten austauscht, schauen wir uns einmal die Liste für die Schautanzkostüme an. Hier notiert ihr in Spalte eins alle Kostümteile und Requisiten, die benötigt werden. In der zweiten Spalte folgen dann die Größen (falls ihr etwas fertig kauft). Bei Stoff bzw. Requisiten lasst die Spalte einfach frei. In der dritten notiert ihr die Anzahl oder die benötigten Meter. Anschließend noch den Gesamtpreis.

Diese Übersicht legt dann eurem Verein vor und lasst sie euch absegnen, bevor ihr anfangt zu bestellen. Nicht, dass ihr am Ende euer Budget überzieht.

Der Feinschliff für eure Planung

Soweit, so gut. Der Großteil ist geschafft. Doch sicherlich gibt es noch viel mehr Dinge, die ihr Vorausplanen wollt.

Zum Beispiel beim Thema Schautanz. Neben Musik, Choreographie und Kostümen kann es sehr ratsam sein, sich hier einen detaillierten Zeitplan zu erstellen. Zum Beispiel bis wann muss die Musik fertig sein, bis wann müssen die Stoffe bestellt sein, bis wann muss das Nähteam fertig sein. Oder auch: Wie kommt die Requisite auf die Bühne, dann in die benötigte Szene und wie kommt sie wieder weg. Auch hier könnt ihr euch eine eigene Checkliste erstellen, um nichts zu vergessen.

Insgesamt hilft es, wenn man das Trainingsjahr ganz zu beginn einmal komplett durchplant. Ich habe das einmal beispielhaft für meine Garde als Zeitstrahl gemacht.